Pocket Office — Ihre Autovermietung läuft komplett am Smartphone

Sie stehen am Flughafen, der Kunde kommt an, das Auto wartet — alles läuft über Ihr iPhone. Vertrag unterschreiben, Führerschein scannen, Rückgabe dokumentieren. Kein Laptop, kein Drucker, keine Wartezeit.

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Was ist Pocket Office?

Pocket Office ist der mobil-optimierte Admin-Modus von autorentai.com. Vermieter wickeln den kompletten Buchungsablauf — Vertragsunterschrift, Dokumenten-Scan, Übergabeprotokoll, Rückgabeprotokoll mit Fotos — direkt am Smartphone ab. Kein Wettbewerber bietet das in dieser Tiefe.

Vertrag direkt am Bildschirm unterschreiben

Der Kunde unterschreibt mit dem Finger auf Ihrem Smartphone-Display (Fullscreen-Signatur-Canvas). Der unterzeichnete Mietvertrag geht automatisch per E-Mail an den Kunden. Rechtsgültig, DSGVO-konform, ohne Papier.

Dokumente per Kamera scannen

Führerschein, Personalausweis, Reisepass — Foto machen, KI extrahiert Name, Nummer, Ablaufdatum, Geburtsdatum automatisch (GPT-4o-mini Vision). Spart 5 Minuten pro Übergabe gegenüber manuellem Tippen.

Rückgabe vor Ort dokumentieren

Fotos vom Fahrzeug, Tankstand, Kilometerstand, Notizen zu Schäden — alles direkt am Handy. Das Rückgabeprotokoll wird automatisch erstellt und an den Kunden versendet. Inklusive Vergleich zum Pickup-Zustand.

Haeufige Fragen

Brauche ich eine native App? +
Nein. Pocket Office läuft im Browser des Smartphones — Safari, Chrome, Firefox. Keine App-Store-Installation, keine Updates, funktioniert auf iOS und Android gleichermaßen.
Funktioniert die Unterschrift wirklich am Handy? +
Ja — Vollbild-Signatur-Canvas mit Touch-Erkennung, optimiert für Daumen-Bedienung. Der Kunde unterschreibt entspannt, das Ergebnis wird als hochauflösende SVG im Vertrag eingebettet.
Was passiert wenn das Internet wegbricht? +
Pocket Office ist eine Web-App, sie braucht eine Online-Verbindung. Bei schlechtem Empfang am Flughafen empfehlen wir den vorbereiteten Online-Checkin: der Kunde erledigt Vertrag und Dokumente schon vor der Anreise.
Welche Wettbewerber bieten das auch? +
Etablierte Mietwagen-Software wurde fast ausnahmslos für Desktop-Backoffice gebaut und nachträglich responsive gemacht. Pocket Office ist von Grund auf mobile-first konzipiert — die Workflows sind für Smartphone-Bedienung optimiert, nicht nur dafür angepasst.
Kann der Mitarbeiter auch über Pocket Office arbeiten? +
Ja. Mitarbeiter mit Staff-Login bekommen die gleiche mobile UI wie der Geschäftsführer — Rollen-basiert mit nur den Rechten, die Sie freigeben (z.B. nur Übergabe + Rückgabe, keine Preis-Änderungen).

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