Autopilot — El Flujo de Reserva Va Totalmente Automatico

El cliente reserva online, paga con tarjeta, recibe la confirmacion automaticamente. Dos dias antes de la recogida sale la invitacion al check-in. Tras la devolucion la factura se genera automaticamente. Solo intervienes cuando algo se marca.

Ver todas las funciones

¿Como funciona el modo autopilot?

Con autopilot activo, AutoRentAI.com confirma automaticamente cada reserva pagada. Los crons envian luego los emails correctos en el momento programado: 2 dias antes de la recogida la invitacion al check-in con magic link, 2 horas tras la recogida el email de agradecimiento, tras la devolucion la factura.

Auto-confirmacion tras pago con tarjeta

El webhook payment_intent.succeeded de Stripe dispara el cambio automatico de estado de pending a confirmed. El cliente recibe el email booking_confirmed con voucher adjunto inmediatamente.

Invitacion automatica al check-in online

El cron corre cada hora, encuentra todas las reservas con recogida en 2 dias, envia un email personalizado con magic link directo al wizard de 5 pasos (pago, fianza, firma, documentos, confirmacion).

Recordatorio, factura, opinion — todo automatico

Email de recordatorio editable en admin. La factura se genera automaticamente tras el protocolo de devolucion con tipo de IVA configurable. En el email de agradecimiento opcionalmente un CTA de opinion Trust24.

Como funciona el autopilot

Ocho pasos desde la reserva online hasta la factura automatica — cinco de ellos corren sin que tengas que hacer nada.

Sistema (Autopilot) Cliente
  1. 1
    Cliente

    Reserva online con tarjeta

    El cliente reserva en tu pagina de reservas (marca blanca), paga directamente con tarjeta via Stripe.

  2. 2
    Sistema (Autopilot)

    Auto-confirmacion + email con voucher

    El webhook payment_intent.succeeded de Stripe dispara el cambio automatico de estado pending → confirmed. El email de confirmacion con PDF voucher sale al instante.

  3. 3
    Sistema (Autopilot)

    Invitacion al check-in online (2 dias antes de la recogida)

    El cron envia un email personalizado con magic link directo al wizard de 5 pasos. Sin contrasena, sin login.

  4. 4
    Cliente

    El cliente completa el wizard

    Pago restante → fianza Stripe → firma digital del contrato → foto del carnet/DNI (la IA OCR extrae los datos) → confirmacion. Todo desde el smartphone.

  5. 5
    Cliente

    Recogida: solo entregar la llave

    El cliente llega. Contrato firmado, documentos en archivo, fianza autorizada. Tu solo entregas la llave — 2 minutos en lugar de 20.

  6. 6
    Sistema (Autopilot)

    Email de agradecimiento (2 horas tras la recogida)

    El cron envia automaticamente el email de confirmacion de recogida con numero de emergencia y notas importantes para el periodo de alquiler.

  7. 7
    Cliente

    Devolucion

    Capturas el protocolo de devolucion en el movil (nivel de combustible, kilometraje, fotos de danos). Un clic envia el protocolo automaticamente al cliente.

  8. 8
    Sistema (Autopilot)

    La factura se genera automaticamente

    Tras completar el protocolo de devolucion, la factura se genera automaticamente con el tipo de IVA configurado (conforme VeriFactu en Espana). La fianza se libera.

Preguntas frecuentes

¿Puedo desactivar autopilot solo para reservas concretas? +
Actualmente global on/off por tenant. Estamos trabajando en una configuracion por reserva para casos especiales.
¿Que pasa en errores (envio email falla, Stripe caido)? +
Los crons estan protegidos contra repeticion. En error de email se resetea la marca enviado y se reintenta en la siguiente ejecucion.
¿Que emails NO se envian automaticamente con autopilot OFF? +
booking_confirmed, force_online_checkin y payment_received solo van automaticamente con autopilot ON. booking_reminder en cambio solo va con autopilot OFF.
¿Puedo personalizar los textos de los emails? +
Si, todas las plantillas de email son editables en admin trilinguemente (DE/EN/ES) con placeholders. Reply-to, BCC y el nombre del remitente tambien son configurables por plantilla.
¿Como veo lo que ha hecho el autopilot? +
El log de emails en admin muestra cada email enviado con destinatario, estado, timestamp. En el detalle de la reserva ves por reserva que pasos han corrido automaticamente.

Escala sin contratar

Con autopilot gestionas 200 reservas con el esfuerzo de 50. Prueba 14 dias gratis.

WhatsApp +34 600 400 800

Pruébelo 14 días gratis

Su cuenta de prueba se configurará en menos de una hora. Recibirá confirmación por correo. Al finalizar no tiene ningún compromiso: la cuenta se cancela de forma gratuita.

o directamente
WhatsApp +34 600 400 800

Solo utilizamos sus datos para responder a su solicitud. No los compartimos.